Компания «VM» предлагает своим клиентам профессиональный и качественный перевод бумажных архивов в электронный вид. Объект сканирования - это любой печатный документ, представляющий совокупность текстовых и графических данных.

      Сканирование документов осуществляется поточными высокопроизводительными сканерами, мощными рабочими станциями и специальным программным обеспечением.

      Отсканированный текст можно сохранить в формате PDF, BMP, TIFF, JPEG. Выбор формата зависит от дальнейших целей использования документа.

        В процессе сканирования программа значительно улучшает качество изображения, удаляет дефекты, фон, следы перфорации, настраивает контраст и яркость, нумерует страницы. Самая нечетко пропечатанная надпись в электронном виде отображается максимально качественно. Текстовые документы могут быть сохранены как изображение или как текст.

Виды поточного сканирования документов:

•  Сканирование больших объемов документов,
•  Сканирование чертежей и схем,
•  Сканирование фотографий и изображений,
•  Цветное и черно-белое сканирование,
•  Сканирование до 600 dpi,
•  Сканирование документов форматов от А1 — до А7,
•  Сканирование документов длиной до трех метров,

Преимущества хранения документов в электронном архиве:

•  Возможность сократить затраты, 
•  Хранение документов вне офиса,
•  Возможность систематизировать весь объём документов,
•  Оперативность доступа и передачи документов,
•  Разграничение доступа сотрудников к отдельным документам и целым каталогам,
•  Одновременная работа с одним и тем же документом несколькими сотрудниками сразу,
•  Возможность хранения документов на виртуальном сервере для удаленной работы,
•  Защищенность от потери данных,
•  Надежность и долговечность.

        Под услугой «оцифровка документов» понимается не только непосредственно процесс сканирования, но и расшивка, удаление файлов, скрепок, скобок и др. крепежа. После проведения сканирования документы могут быть помещены в старую обложку либо переплетены и оформлены. Готовые файлы записываются на компакт-диск или на любой ваш носитель.

Электронные архивы и базы данных могут интегрироваться в различные пользовательские программы (1С, SAP, Alfresco).