Сканирование
Компания «VM» предлагает своим клиентам профессиональный и качественный перевод бумажных архивов в электронный вид. Объект сканирования - это любой печатный документ, представляющий совокупность текстовых и графических данных.
Сканирование документов осуществляется поточными высокопроизводительными сканерами, мощными рабочими станциями и специальным программным обеспечением.
Отсканированный текст можно сохранить в формате PDF, BMP, TIFF, JPEG. Выбор формата зависит от дальнейших целей использования документа.
В процессе сканирования программа значительно улучшает качество изображения, удаляет дефекты, фон, следы перфорации, настраивает контраст и яркость, нумерует страницы. Самая нечетко пропечатанная надпись в электронном виде отображается максимально качественно. Текстовые документы могут быть сохранены как изображение или как текст.
Виды поточного сканирования документов:
- Сканирование больших объемов документов,
- Сканирование чертежей и схем,
- Сканирование фотографий и изображений,
- Цветное и черно-белое сканирование,
- Сканирование до 600 dpi,
- Сканирование документов форматов от А1 — до А7,
- Сканирование документов длиной до трех метров,
Преимущества хранения документов в электронном архиве:
- Возможность сократить затраты,
- Хранение документов вне офиса,
- Возможность систематизировать весь объём документов,
- Оперативность доступа и передачи документов,
- Разграничение доступа сотрудников к отдельным документам и целым каталогам,
- Одновременная работа с одним и тем же документом несколькими сотрудниками сразу,
- Возможность хранения документов на виртуальном сервере для удаленной работы,
- Защищенность от потери данных,
- Надежность и долговечность.
Под услугой «оцифровка документов» понимается не только непосредственно процесс сканирования, но и расшивка, удаление файлов, скрепок, скобок и др. крепежа. После проведения сканирования документы могут быть помещены в старую обложку либо переплетены и оформлены. Готовые файлы записываются на компакт-диск или на любой ваш носитель.
Электронные архивы и базы данных могут интегрироваться в различные пользовательские программы (1С, SAP, Alfresco).


